「ULS Schedule Manager の紹介(前編)」では、ULS Schedule Manager の全般について説明しました。
後編では、具体的な機能面をご紹介します。
構成
どのページも、大きく分けて、ヘッダー、サイドバー、そして、メインの 3 つから構成されています。

まず、ヘッダーです。
ヘッダーには、メモ "付箋" の色分けとも言えるシンボルの全ユーザの合計があります。
以下の画面は、全ユーザの "出校" マークをまとめたページを開いているところです。

全ユーザでどれだけ "出校" があるのか、リストアップされます。
他の TODO, メモ,予定なども同様にリストアップされています。
次は,サイドバーです。
左側のサイドバーの一番上には、カレンダーがあります。
ここには、ウルス歴としての休日以外に、
何かメモがある日には、該当する日付のメモをまとめたページにリンクがつきます。
特に、重要な"出校"日=お客様にお渡しする日付に、リアルタイムでマークがつきます。
サイドバーには、カレンダーの他に、ターゲットごとのシンボル数がかぞえあげられてまとめてあります。
ターゲットは、ユーザ、プロジェクト、日付です。
各ターゲットごとにそれぞれのシンボルごとにまとめたページにリンクしています。
例えば、ユーザの Todo をページは、自分の Todo だけをまとめたページにリンクをはっています。
あるユーザが多岐のプロジェクトに関わっていてあちこちにメモを書き散らしていたとしても、自分の Todo やメモなどをページを見れば、自分が記したメモだけがすべて集約されます。
あるプロジェクトに複数ユーザで作業している場合でも、どんなユーザがどんな Todo を持っているかを確認する場合は、プロジェクトの Todo ページを開けばよいだけです。
このように、あちこちにメモを書き散らしているけれども、各プロジェクトごとに、各ユーザごとに、各日付ごとに、何がどれくらいあって、何をしないといけないのかなどが集約されていることが分かります。
まとめますと…
こうしてみますと、TeX というテキストベースな組版が行える点を利用して、業務の工程に関わるあらゆるメモをもテキストとして、業務のプロジェクトに埋め込んだような仕組みです。
あちこちにメモを書き散らしたユーザが自分で回収しなくても、定期的にコンピュータが自動的に回収してくれて、各マークごとに分類してくれるので、ユーザはそのまとめあげられた情報を閲覧しさえすれば事が足りてしまいます。
もしもシステムや仕様を大きく変えたりするときがあったとしても、メモがテキストベースなので、然るべき変換がたやすく、いくらでも他の形式に活用ができ、メモっていた資産が将来に渡って生きます。
今後の予定
自家製の極々簡単なメモ共有システムですが、如何でしたでしょうか?
今後の機能拡張予定ですが、もっと動的なシステムにしたいですね。各週の動きが分かる週間のページを作って、その中に時間帯を載せたテーブルを入れてもよいですね。
以上、ウルスの社内で最近利用し始めているメモ共有ツールの紹介でした。
こういうのを紹介してほしいなど、リクエストがありましたら、コメントなどにご記入下さいませ。